Datenschutz*

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website und unserer Leistungen verarbeiten.

Stand: 07.02.2026

Verantwortlicher

• KAMOS Interkulturelle Kommunikation
• Gutenbergplatz 5, 04103 Leipzig
• Tel: 0341 24873142
• E-Mail: info@kamos.org

Geltungsbereich / Dienste

Diese Erklärung gilt für unsere Online-Angebote unter folgenden Domains:

• https://kamos.org
• https://ik.kamos.org
• https://dashboard.kamos.org
• https://api.kamos.org

Datenschutzbeauftragter

Sofern gesetzlich erforderlich, benennen wir einen Datenschutzbeauftragten. Derzeit ist kein externer Datenschutzbeauftragter veröffentlicht. Für Datenschutzanfragen nutzen Sie bitte die oben genannten Kontaktdaten.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten – je nach Zweck – insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
• § 26 BDSG (Bewerbungsverfahren), soweit einschlägig

Datenverarbeitung beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Zugriff auf unsere Websites werden durch den Server/Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten verarbeitet (z.B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, User-Agent, Statuscodes). Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität, IT-Sicherheit, Fehleranalyse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies, Einwilligungen und lokale Speicherung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies/ähnliche Technologien, um die Website bereitzustellen (z.B. Authentifizierung). Optional eingesetzte Technologien werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Ihre Cookie-Einstellungen werden nach Ihrer Entscheidung gespeichert (z.B. im Local Storage).

Kontaktformular / Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z.B. Name, E-Mail, Telefon, Betreff, Nachricht). Die Daten werden in unserer Datenbank gespeichert und sind für berechtigte Mitarbeitende im Dashboard einsehbar. Zusätzlich kann eine Benachrichtigung per E-Mail an die Administrationsadresse versendet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation).

Dienstleistungsanfrage (Termin-/Auftragsanfrage)

Bei Dienstleistungsanfragen verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z.B. Kontakt- und Adressdaten, Termin-/Leistungsinformationen, zusätzliche Hinweise). Die Daten werden in unserer Datenbank gespeichert und können zur Koordination, Rückfrage und Dokumentation verwendet werden. Je nach Konfiguration werden Benachrichtigungen per E-Mail versendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bewerbungen

Wenn Sie sich über die Website bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten (Vor-/Nachname, Kontaktangaben, optional Anschreiben sowie hochgeladene Dokumente wie Lebenslauf/Zeugnisse). Die Bewerbungsdaten werden in unserer Datenbank gespeichert. Hochgeladene Dateien werden – je nach Systemkonfiguration – lokal auf dem Server oder in einem Cloud-Speicher abgelegt. Zur internen Bearbeitung kann zusätzlich eine Benachrichtigung per E-Mail erfolgen (inkl. Links auf die hochgeladenen Dateien; signierte Links sind zeitlich befristet).

Rechtsgrundlage: § 26 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger / Dienstleister (Auftragsverarbeitung)

Wir setzen ggf. Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein (Art. 28 DSGVO). In der Produktionsumgebung sind insbesondere folgende Kategorien vorgesehen:

• Hosting/IT-Infrastruktur (Betrieb von Website, Dashboard und API)
• Datenbankbetrieb: Google Cloud SQL (PostgreSQL), Region Europa/Frankfurt (EU)
• E-Mail-Versand: SMTP-Dienstleister (Anbieter wird produktiv festgelegt)
• Dateispeicherung: Google Cloud Storage (GCP Buckets), Region Europa/Frankfurt (EU) – sobald produktiv konfiguriert
• Fehleranalyse/Monitoring: optional; nur nach Einwilligung (z.B. Sentry, falls aktiviert)

Auch bei einer EU-Region-Konfiguration einzelner Dienste kann es je nach Anbieterstruktur zu Zugriffen/Unterauftragsverarbeitern außerhalb des EWR kommen. In diesen Fällen erfolgen Übermittlungen nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (z.B. Angemessenheitsbeschluss oder EU-Standardvertragsklauseln) und ggf. ergänzenden Schutzmaßnahmen.

Fehleranalyse/Monitoring (optional)

Sofern Sie in der Cookie-Einwilligung „Statistik/Analyse“ zustimmen und ein Monitoring-Dienst aktiviert ist, kann ein Fehler- und Performance-Monitoring eingesetzt werden, um Stabilität und Sicherheit zu verbessern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Bewerbungsunterlagen werden in der Regel spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Kontaktanfragen speichern wir in der Regel bis zu 12 Monate. Dienstleistungsanfragen speichern wir in der Regel bis zu 24 Monate.

Ihre Rechte

Sie haben – je nach Voraussetzung – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 15–21 DSGVO).

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist regelmäßig die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes/Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes (Sachsen).

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung nach dem aktuellen technischen Stand unseres Systems und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Bei Änderungen (z.B. zusätzliche Tracking-Dienste) wird diese Erklärung angepasst.